on-mali.orgG.E.D la Gestion Electronique de Document de l'Office du Niger


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FAQ (Les questions les plus fréquentes)


A propos du portail
Qui est à l'origine du projet G.E.D ?
Ce sont l'assistance technique du PAMOCP-ON (Programme d'Appui à la mise en Oeuvre du Contrat Plan de l'Office du Niger) et le Service Informatique de l'Office du Niger qui sont à l'origine du projet Fonds Documentaire Numérique.


Le Fonds Documentaire Numérique
Quel est l'environnement de travail du serveur ?
Le serveur princiapl est hébergé sous le système d'exploitation Linux.

Un fonds documentaire numérique c'est quoi ?
C'est d'une part, un ensemble de documents qui ont été
numérisés et indéxés et d'autre part un ensemble
de fonctionnalités (d'outils) qui vont accèder
en termes de recherche, d'exploration
et d'extraction à ce fonds documentaire numérique.


Quels sont les avantages par rapport à un
fonds documentaire classique ?


Ils sont multiples :
- L'archivage et adpatabilité
Les documents papiers sont sauvegardés dans plusieurs formats, ce qui assurent leur durabilité, mais aussi leur adaptabilité aux différents besoins.
- L'accèssibilté
Les documents sont hébergés sur un voire plusieurs serveurs en Internet et Intranet. Toute personne connectée à l'un de ces réseaux peut directement consulter le FDN (Fonds Documentaire Numérique).
- Le partage de l'information
A terme il est envisagé dans le cadre du projet Fonds Documentaire Numérique (FDN) de l'Office du Niger de créer un réseau P2P (Peer To Peer) ou chacun pourrait contribuer à enrichir le FDN.
- Les outils de travail
Il s'inscrivent dans des fonctionnalités modernes de recherche, consultation et extraction.

Moteur lexical et recherche

Pourquoi un moteur lexical ?
Le moteur lexical autorise une recherche plus pertinente et rapide sur l'ensemble des documents.

Comment ça marche ?
Chacun des documents avant son intégration dans le FDN est l'objet de traitements qui vont l'optimiser.
Ces traitements consistent avant tout à rapprocher l'ensemble des mots du document à la base lexicale de référence.
Ce rapprochement s'assimile à une conversion du document.


Les outils G.E.D

Quels sont les outils proposés ?
Tout d'abord l'extracteur qui propose une recherche sur l'ensemble des pages des documents du FDN en fonction d'une requête saisie.
Ensuite il existe également l'explorateur qui permet une navigation sur le premier plat de chacun des documents.
Il également possible de rechercher directement des documents en fonction des critères suivants : auteur, pays, types, emetteurs et années.
Pour chacun des documents il est possible de le visualiser en fonction des formats gérés par Pefac : pdf, texte et image.
L'outil panier permet de stocker les différentes pages, extraits et documents choisis.
Le contenu du panier peut-être envoyé directement à une adresse couriel et récupérer ainsi sur son poste de travail les documents sélectionnés.


Tout cela est-il gratuit ?
Oui l'accès au portail Pefac et l'utilisation des outils ne sont soumis à aucune condition financière.

Est-il obligatoire d'être inscrit ?
Non absolument pas, mais il est tout de même préférable de l'être si vous souhaitez recevoir des documents à votre adresse mail.

Prochainement dans l'outil G.E.D
Le portail n'est pas figé il s'inscrit dans une démarche évolutive qui prend en compte les besoins exprimés. N'hésitez pas à nous contacter pour nous faire connaître vos suggestions.
Dans l'immédiat les évolutions attendues s'articulent autour de la

- mémoire de recherche,
- mise en ligne d'une actualité,
- l'intégration automatique de documents.


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